Exemple de mail préliminaire aux recherches de convenances

Le déconfinement vient de franchir une nouvelle étape. Pour autant, les mesures sanitaires doivent être maintenues concernant nos réunions d’expertise.
Je vais vous adresser des recommandations issues des mesures sanitaires gouvernementales et adaptées à nos activités, dans un autre message.
Certains les trouveront excessives, d’autres hésiteront encore à programmer leurs réunions. Vous avez le choix, mais il est souhaitable de reprendre progressivement nos activités.

Voici un exemple (et non un modèle) d’exposé des précautions particulières concernant une réunion d’expertise sur site. Il doit être adapté à vos pratiques et à la situation.
Personnellement, je l’adresse en préambule à mon mail de recherche de convenances, car je sais d’expérience qu’il est plus facile d’obtenir 100% de réponses lorsque l’on pose une seule question à la fois.
Il est important de recueillir l’adhésion des participants à des conditions fermes, sans que la proposition soit trop autoritaire.

EXEMPLE DE MAIL PRELIMINAIRE

« Chers Maîtres, Mesdames, Messieurs,

Je reviens vers vous concernant ce dossier afin de vous proposer une première réunion d’expertise.

La période d’état d’urgence sanitaire étant toujours active, les conditions de réunion que je vous propose sont particulières.
Compte-tenu des spécificités de ce dossier qui recouvre notamment des dommages d’infiltration, je ne vous propose pas une réunion par visioconférence, inutile à ce stade, mais une réunion in situ.

Les conditions proposées reprennent les mesures d’hygiène transcrites dans l’annexe 1 au décret 2020-548 du 11 mai 2020 :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041865329&categorieLien=id

« ANNEXE 1 Les mesures d’hygiène sont les suivantes :

Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon (dont l’accès doit être facilité avec mise à disposition de serviettes à usage unique) ou par friction Hydro-alcoolique ;
Se couvrir systématiquement le nez et la bouche en toussant ou éternuant dans son coude ;
Se moucher dans un mouchoir à usage unique à éliminer immédiatement dans une poubelle ;
Eviter de se toucher le visage, en particulier le nez, la bouche et les yeux.

Les masques doivent être portés systématiquement par tous dès lors que les règles de distanciation physique ne peuvent être garanties. »

Attendu que dans ce type de réunion d’expertise se déroulant dans des locaux privés d’habitation, les règles de distanciation physique ne peuvent être garanties à tout moment,
Attendu que parmi les personnes présentes, certaines peuvent appartenir à la catégorie des « personnes à risque » face à la CoViD-19,
Attendu que chaque personne présente est responsable de sa propre santé et ne doit pas contribuer à infecter les autres présents si elle était elle-même infectée, même sans le savoir,
Attendu que l’Académie Nationale de Médecine, dans ses communiqués des 22 mars, 2 avril, 22 avril et 7 mai préconise de façon appuyée le port du masque « Grand-public » comme mesure majeure pour prévenir la transmission du SRAS-CoV-2,

Les mesures particulières suivantes sont imposées, à la charge de chacun des présents :

Préciser avant la réunion toute suspicion d’affection chez l’un des participants,
Port du masque-barrière dit « Grand-public » (AFNOR SPEC S 76-001 ou ANSM de catégorie 1 ou 2) pendant toute la durée de la réunion, considéré comme une « marque de respect sanitaire »,
Avoir à sa disposition un flacon individuel de gel hydro-alcoolique (GHA) et l’utiliser autant que nécessaire,
Ne pas échanger manuellement au cours de la réunion d’objets, stylo ou documents,
Conserver autant que possible les distanciations prescrites par le décret 2020-548, à savoir un mètre de distance entre les participants, qui disposeront en position statique d’un espace libre de 4 mètres carrés

Avant de vous proposer des occurrences de réunion qui débuteront à partir de ……….., je souhaiterais obtenir vos réactions à l’exposé qui précède, au plus tard ……………….. »

Il vous appartient de moduler ce texte en fonction de vos pratiques, de l’évolution de la réglementation et de l’accueil de ces mesures par les Conseils et Parties.

Bon déconfinement. Protégez-vous ainsi que vos participants. Restez en bonne santé ainsi que vos proches.

Arrêt des formations jusqu'à nouvel ordre

En raison des mesures de sécurité dues à la propagation du coronavirus, toutes les manifestations, réunions et formations organisés par la CEBTPI (Les Entretiens Phocéens, les prochains TP ...) sont annulées jusqu'à nouvel ordre.

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Voeux du Président

Chères Consoeurs, Chers Confrères,

Je vous adresse tous mes voeux de bonheur, réussite et plénitude pour 2020 à vous et vos proches.
Je souhaite que 2020 se déroule pour notre Compagnie dans la continuité du travail effectué jusqu'en 2019 : utile et productif.

Je souhaite que vous soyez encore mieux informés sur le contenu des travaux de notre CA, que nos efforts de formation, d’information, de rencontres, soient encore mieux partagés et mis en ligne sur notre site, un site que nous devons mieux faire vivre encore.

Je souhaite que notre travail commun permette de développer encore les contacts entre adhérents par plus de rencontres et plus de formation technique et organisationnelle, les formations à la procédure étant assurées par l’UCECAAP.
Plusieurs projets seront proposés lors de l’AG du 31 janvier 2020.

2020 verra plusieurs évènements annuels :

• Le Vendredi 31 janvier 2020 : Assemblée générale annuelle de la CEBTPI au Moulin de l’Arc à Trets avec l’après-midi une intervention sur l’intelligence émotionnelle par Régis ROSSI (« illusionniste-conférencier »)
• Le Vendredi 3 avril 2020 : Colloque LES ENTRETIENS PHOCEENS sur le thème « Pleins feux sur l’incendie »
• Du 17 au 20 septembre 2020 : JURIS’CUP, régate dans la baie de Marseille

D’autres évènements complèteront :

• TP / TD sur les aspects de la Procédure
• Formation technique : une à plusieurs séances selon programme à venir
• Méthodologie de l’expert : programme en cours d’élaboration
• Rencontres avec des TGI (une rencontre est programmée avec le TGI de Digne, date à préciser)
• Rencontres avec Tuteurs et Tutorés

Je vous recommande d’inscrire dès-à-présent dans vos agendas les évènements qui vous intéressent.

Pour finir, notez que les nouvelles adhésions et les renouvellements d’adhésions sont assortis d’un questionnaire annuel à compléter et transmettre avec le règlement de la cotisation.
Ce questionnaire annexe les règles de déontologie de l’expert (documents envoyés par mail).

Théo FEÏN,
Président de la CEBTPI